Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Zeitbörse

„Talente für Talente“ Seestraße 13

4852 Weyregg am Attersee ZVR-Nr.: 1619695624

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Bei der Mitgliedsanmeldung Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Begründung, Inhaltsbestimmung oder Änderung des Mitgliedsverhältnisses

(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben notwendig ist. Zu diesen Zwecken speichern wir insbesondere:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (mobil/fest)
  • Bankverbindung (für Beitragszahlung)
  • Ggf. Daten für einen Sonderstatus

b) Nutzung der Website / Kontaktformular Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, speichern wir Ihre Angaben (inklusive Ihrer Kontaktdaten) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall, dass Rückfragen bestehen, für bis zu 24 Monate. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

c) Newsletter Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere Angaben (Name), die Sie uns im Anmeldungsprozess mitgeteilt haben. Die Nutzung unseres Newsletters erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen (z. B. über den „Abmelden“-Link im Newsletter).

3. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Zur Erfüllung vertraglicher oder satzungsgemäßer Pflichten (z. B. Übermittlung der Bankdaten an die Bank für den Lastschriftverfahren).
  • Wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
  • Wenn gesetzlich eine Weitergabepflicht besteht (z. B. an Finanzbehörden oder Gerichte).
  • Wir übergeben Daten nicht an Dritte, ohne dass Sie davon erfahren.

4. Speicherdauer Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung) entgegenstehen. Nach Austritt aus dem Verein werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrelevante Dokumente) gelöscht, es sei denn, Sie haben der weiteren Speicherung zugestimmt (z. B. für den Newsletter).

5. Ihre Rechte als Betroffener Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können verlangen, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) basiert.
  • Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

6. Kontakt Bei allen Fragen zum Datenschutz, zur Löschung von Daten oder zur Auskunft wenden Sie sich bitte an den Vorstand

Wichtige Ergänzungen für den Verein

Neben der öffentlichen Erklärung benötigt der Verein intern folgende Maßnahmen:

1. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Dies ist eine interne Liste für den Vorstand. Sie muss folgende Punkte für jede Datenverarbeitung enthalten:

  • Zweck: Zur Verwaltung der Mitgliederdaten.
  • Kategorien der Betroffenen: Mitglieder und Unterstützer
  • Kategorien der Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
  • Empfänger: Vereinsmitglieder sofern notwendig

2. Mitgliederverzeichnis

Die Veröffentlichung eines vollständigen Mitgliederverzeichnisses (Name, Anschrift, Telefon) ist nur zulässig, wenn alle betroffenen Mitglieder ausdrücklich zugestimmt haben.

Rechtliche Hinweise

  • Speicherpflichten: Vereine müssen Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Mitgliedsbeiträge) oft 10 Jahre aufbewahren. Diese Pflicht geht vor der Löschung.
  • Wohnsitzwechsel: Wenn ein Mitglied umzieht, muss die Adresse aktualisiert werden, um die korrekte Zustellung sicherzustellen.
  • Vereinsregister: Daten, die im Vereinsregister hinterlegt sind (Vorstand, Vertretungsbefugnis), sind öffentlich einsehbar, unterliegen aber dem Datenschutz, wenn sie für nicht-satzungsgemäße Zwecke genutzt werden.